業務効率化を図る際に、システム化は有効な手段の１つです。そもそも「システム化」とは業務の仕組み化を意味し、必ずしもITを活用したものとは限りません。しかし、ここではITシステムの導入について述べようと思います。
ITシステム導入の最大のメリットは、業務のスピードと精度を格段に向上させられるという点です。プログラムの処理速度は当然人と比べるに値しない程早く、人的なミスも発生しなくなるため、上手く活用することで人材を採用するよりもコストを抑えながら業務を円滑に進められるようになります。
さらに、ITシステムを導入した多くの場合、副産物としてデータを蓄積するという仕組みが整備されることがあります。こちらも大きなメリットです。また、最近ではこちらを主の目的としてシステムを導入される会社も多いですね。
データを管理・活用することで、今まで出来なかった経営戦略の策定や実践が可能となり、ITシステム導入以前よりは、経営をはるかに有利に運ぶことができます。
それから先ほど、人材を採用するよりもコストを抑えられるという話をしましたが、皆様はITシステムの導入には膨大なコストがかかるというイメージをお持ちではないでしょうか。確かに、実装する要件の内容によってはものすごくコストのかかるプロジェクトとなることも多々あります。
しかし、ITシステムといっても様々なものがあり、構築コストも数万円でできるものもあります。目的を明確にすることで、必要最低限の要件定義をすることができ、小さなコストで会社にとって大きなメリットをもたらすことができるのです。
